Dentsu JOIN · 圖解操作手冊
從提出問題,到看見改變
這份手冊依目前系統畫面逐步說明一般同仁與治理人員的完整操作。紅色編號和箭頭指出要看的位置;每張圖下方都有相同內容的文字圖例。
先看這裡
一般參與不需要登入。請使用公司公告的 HTTPS JOIN 網址;不要使用原始 IP 的 HTTP 網址,否則瀏覽器無法建立匿名裝置憑證,附議可能失敗。
搜尋問題、用五個治理階段篩選,先理解再行動。
開放 30 天發酵;提早達標也會繼續接受討論至期限結束。
依四個問題完成內容,送出後務必保存只出現一次的追蹤碼。
從諮詢投票、審議到工單執行,六關狀態都公開可查。
「我的提案」、站內信訂閱與已附議提示都依賴本機資料。清除瀏覽器資料或更換裝置後無法由管理員復原;需要跨裝置保存時,請妥善備份提案追蹤碼。
桌機版截圖可用瀏覽器的縮放手勢查看細節;紅色編號的文字說明也完整列在每張圖下方。
- 1主導覽與「更多」
- 2搜尋關心的議題
- 3發表或探索全部
- 4匿名機制說明
一個議題會走過哪六關
詳情頁的「六關治理軌道」是權威進度。每一關會標示已完成、目前階段、尚未開始、未通過或不適用,不只靠顏色表達。
- 1發酵討論固定 30×24 小時;附議與討論持續到期滿。
- 2諮詢投票達門檻後等候管理者排入適用場次並完成認證。
- 3審議決策投票認證後才啟動審議 SLA;結果須附公開理由。
- 4建立工單核准後顯示「尚未建立工單」,直到第一張工單建立。
- 5執行追蹤依里程碑推算進度,公開更新、停滯與受阻狀態。
- 6完成結案所有必要工單完成後結案;未成案則在前段分支結束。
在發酵截止前,即使支持數已達門檻,仍可繼續附議與討論。期滿後達門檻才進入投票;未達門檻則顯示「本輪未成案」。
一般使用者操作
適用:全體同仁 前台提案、附議、討論與投票皆不需要後台帳號。
1. 探索與篩選議題
- 按「探索議題」
從首頁主導覽或「探索全部」進入完整列表。
- 輸入關鍵字並選排序
可搜尋標題與內容;排序可切換熱門或最新。
- 用五階段快速縮小範圍
發酵討論、諮詢投票、審議決策、執行追蹤、完成結案。
- 需要更細時展開進階篩選
再依完整狀態與標籤過濾;篩選條件會保留在網址,方便分享。

- 1搜尋與排序
- 2五階段快捷篩選
- 3進階篩選
- 4卡片的剩餘人數、天數與進度
2. 看懂詳情與進度
- 先看狀態、範圍與標籤
確認議題仍在發酵或已走到其他關卡,以及適用全集團或特定 BU。
- 閱讀問題摘要
先快速理解問題,再往下查看完整提案。
- 查看六關治理軌道
目前關卡與下一步會直接寫出;投票開放時會出現「前往投票」。
- 切換三個頁籤
「提案內容」看原文、「討論」看正反論述與共識、「進度與結果」看裁決、工單與歷程。

- 1狀態、範圍與標籤
- 2問題摘要
- 3六關治理軌道
- 4提案/討論/進度頁籤
3. 附議支持
- 確認議題仍在「發酵討論」且未到期
卡片會顯示「還差 N 人 · 剩 N 天」。過期後即使掃描尚未轉態,也無法再附議。
- 按「附議支持」
桌機在右側支持面板,手機固定在底部。附議使用只存在瀏覽器的匿名憑證。
- 等待成功回饋
進度條約 200ms 更新;遇到冷卻請依畫面倒數後再試。
它是一次性治理表態,不是可以反覆切換的按讚。同一台裝置對同一議題只計一次;清除本機紀錄後外觀可能重設,但伺服器仍會冪等去重。

- 1支持進度與門檻
- 2唯一主要行動「附議支持」
- 3治理軌道仍持續顯示
4. 討論與諮詢投票
- 在詳情頁切到「討論」
可閱讀或新增支持/反對論述,並參與共識沙盤;到期後停止新增互動。
- 投票關卡出現「前往投票」時進入場次
也可從「更多 → 投票」輸入場次連結或代碼。
- 依票制完成選擇並送出
開票前只顯示場次時間與聚合進度;認證後才公布排名、分數與法定人數結果。
排名或法定人數不會自動核准或駁回。所有候選在場次認證後進入正式審議,由具名治理人員附公開理由裁決。
5. 我的提案、站內信與更多功能
- 「我的提案」只顯示本機保存的追蹤碼
沒有帳號可登入查回;空白時可發表新案或貼上自行保存的追蹤碼。
- 訂閱議題後到「站內信」看更新
達門檻、排入投票、裁決、建立工單、進度更新與完成都會通知。
- 「更多」收納低頻功能
投票、儀表板、月報、透明報表、匿名說明、操作手冊、遊戲版與外觀切換。

- 1零登入與追蹤碼說明
- 2本機沒有紀錄時的下一步

- 1全部/未讀切換
- 2通知內容或空狀態指引

- 1桌機的「更多」
- 2治理資訊與本操作手冊
- 3遊戲版與亮/暗色主題
6. 手機版差異

- 1右上角選單
- 2前台功能直向排列
- 3更多治理入口與外觀切換

- 1底部固定附議按鈕
- 2六關流程改為直向閱讀
發表提案:四步驟
適用:全體同仁 草稿會自動保存在這台瀏覽器,不會上傳。每次只回答一個問題,最後完整預覽再送出。
- 問題陳述
寫清楚現況、受影響的人、影響程度與發生頻率,避免只寫情緒或結論。
- 期望結果
描述三個月後希望看到什麼不同,以及怎麼判斷改善有效。
- 建議方案
提出可執行步驟、需要誰配合與是否可先小規模試辦。
- 標題與範圍
填寫一眼能懂的標題,選全集團或特定 BU,並選擇標籤。
- 預覽、送出與保存追蹤碼
確認全文後送出。追蹤碼明文只出現一次;必須另行保存並勾選確認,否則日後無法復原。

- 1步驟進度
- 2依提示具體描述問題

- 1已完成一步
- 2寫可驗證的改善結果

- 1已完成兩步
- 2提出可執行方案

- 1清楚標題
- 2全集團/BU 與標籤
不要填入客戶機密、個資或可識別提案者的資訊。送出後若被退回,可從「我的提案」依退回原因補充並重新送審。
治理後台操作
後台是實名問責介面;所有寫入都會留下操作者、時間與變更前後差異。畫面依角色權限顯示,不應共用帳號。
| 角色 | 主要工作 | 重要限制 |
|---|---|---|
| admin | 系統設定、帳號角色、全站稽核、例外受理。 | 不得代行一般議題裁決。 |
| manager | 初篩、期限補跑、審議裁決、投票場次、派工與停滯處理。 | 申訴須由非原裁決者受理。 |
| committee | 升級案件的終局裁決。 | 必須滿足委員會法定人數。 |
| executor | 更新自己負責工單的里程碑與公開進度。 | 只能操作自己為 accountable 的工單。 |
1. 登入與看懂治理儀表板
- 從治理後台入口登入
正式環境使用公司 AD/Entra ID SSO 與 MFA。示範環境的 seed 帳號只供測試,不代表正式登入流程。
- 確認左下角目前角色與單位
導覽只顯示持有權限的項目;直接輸入無權限網址仍會由後端拒絕。
- 先看四項關鍵指標與逾期清單
待審議、SLA、初篩深度、執行工單可直接鑽入對應清單。

- 1正式 SSO 與示範替身說明
- 2依工作選擇角色;正式站不會顯示此清單

- 1權限導覽與目前身分
- 2關鍵指標與鑽取入口
2. 初篩、發酵期限與審議裁決
manager 為主;特定設定與例外由 admin,升級裁決由 committee。
- 進入「議題與初篩」並選佇列
初篩、達門檻待裁決、徵求附議、全部、合併候選分開處理。
- 開啟議題,讀完原文與標籤來源
AI 僅提供建議;人工決定通過發佈、退回修改或標記重複。
- 通過發佈時確認正式標籤
系統在此快照門檻、30 日發酵起訖與政策參數,後續設定變更不追溯。
- 發酵期滿後補跑掃描或重啟未成案
排程平時自動執行;人工入口只供排程異常補跑。重啟必填理由,附議輪次歸零並重新取得完整 30 日。
- 投票認證後才做正式審議
核准/駁回/暫緩均須附具體公開理由;此時才有審議 SLA。

- 1切換治理階段
- 2篩選並開啟待處理議題

- 1讀完提案原文
- 2依狀態顯示合法處置;理由必填
3. 建立與認證諮詢投票
manager
- 在「投票場次」選範圍與名稱
BU 議題只能進對應 BU 場次;全集團議題使用公司級場次。
- 加入同一 participation cycle 的候選
候選資格由 ideation 權威查詢即時驗證;同輪不得重複排入。
- 設定票制、時間與法定人數
發佈前再次確認。等待超過 30 日未排程會公開標記逾期並告警。
- 截止後檢視,再由實名人員定案認證
「截止」只停止收票;「定案」才凍結公開結果並推進所有候選進入審議。

- 1範圍與場次資訊
- 2權威候選選擇
- 3場次狀態、截止與定案
4. 建立工單與更新執行進度
manager 建立與管理;executor 更新自己的工單。
- 從核准議題建立第一張工單
建立後議題才從「建立工單」進入「執行追蹤」。必須指定承辦單位、唯一負責人、範圍與期限。
- 先新增至少一個里程碑,再開始執行
避免空殼工單;進度只能由完成里程碑的比例自動計算,不能手填百分比。
- 定期發布公開進度更新
寫實際完成內容與下一步;匿名參與者可在前台提問。
- 受阻、解除、完成或取消時走狀態轉移
受阻與取消必填原因。若同一議題所有工單都取消,議題回退重新審議。
- 處理停滯告警並留下 escalation
催辦、改派或調整到期日都要記錄;歷程 append-only。

- 1停滯提示與補跑掃描
- 2狀態、進度、承辦與開啟入口

- 1停滯/受阻事實
- 2里程碑推算進度與後續操作
5. 審核、申訴與異常告警
- 在「審核佇列」依風險與檢舉排序複核
AI 只決定優先檢視順序,不能自動下架或終結內容。
- 裁決前讀原文快照與完整歷程
利益衝突時介面會停用裁決;必要時指派另一位複核者。
- 申訴由非原裁決者處理
接受、維持或提請委員會;逾期例外受理僅 admin。
- 異常告警必須人工判讀
速率或信號異常不會自動刪票;處置與理由都留下稽核。

- 1AI 僅排序,不裁決
- 2開啟人工複核

- 1非原裁決者複核
- 2狀態與案件處置
6. 設定、稽核與帳號角色
admin 為主;稽核能見範圍依角色收斂。
- 變更系統設定時填寫理由
門檻、發酵天數、SLA 等政策參數會留下版本與變更紀錄;已快照議題不追溯。
- 定期驗證稽核雜湊鏈
審核動作、設定變更與全站寫入各自可驗證;任何角色都不能刪改既有稽核。
- 帳號與角色採最小權限
SSO 只證明身分,JOIN 資料庫決定授權;新帳號不會自動取得角色。
- 每季完成存取覆核
記錄覆核人、結果與必要調整;停用帳號不會刪除既有稽核。

- 1範圍與政策參數
- 2變更理由與歷史

- 1雜湊鏈完整性
- 2依權限查詢寫入紀錄

- 1人工判讀原則
- 2待判讀清單與處置

- 1SSO 認證與 JOIN 授權分工
- 2季度覆核與最小權限
7. 手機版後台
按頁首導覽按鈕展開功能群組;目前登入角色與登出保留在選單底部。涉及長表格、裁決或大量欄位時,建議改用桌機完成。

- 1展開/收合導覽
- 2依權限排列的功能群組
- 3目前登入角色與登出
常見問題與排除方式
附議出現 WebCrypto、importKey 或安全環境錯誤
https:// 開頭,且不是原始 IP 的 http:// 網址。重新開啟公司公告的 JOIN HTTPS 網址後再試;若公司網路封鎖網址,請交由 IT 將正式自訂網域加入允許清單。附議按鈕不可用
「我的提案」或站內信突然是空的
提案送出後沒有保存追蹤碼
到期了,狀態仍顯示發酵討論
後台看不到某個選單或按鈕
後台操作失敗或畫面顯示 409/403
403 通常是權限不足;409 通常代表狀態、版本或合法轉移已改變。重新整理讀取最新事實後再操作;回報問題時請附上畫面顯示的 request ID。